東莞出口設備到河內（越南），出口商需要完成一系列的文件手續和報關流程。以下是詳細步驟和所需文件：

一、前期準備

簽訂出口合同：與越南進口商簽訂詳細的出口合同，明確貨物名稱、規格、數量、價格、交貨方式、付款方式等關鍵信息。合同是后續報關和監管的重要依據，必須真實、準確、完整。

準備資質證明：出口商需提供營業執照、企業生產許可證等資質證明，以證明其合法經營資格。對于部分國家和地區，可能還需提供其他特定的資質證明文件。

二、整理設備信息

設備詳細信息：整理每一臺機械設備的詳細信息，包括尺寸、重量、數量、年份、品牌、型號等。這些信息將用于后續的報關和清關手續。

特殊單證：對于舊機電設備，還需準備一些特殊單證，如設備的檢驗報告、維修記錄、保養證明等，以證明設備處于良好狀態，符合出口標準。

三、獲取相關證書

質量認證證書：證明設備符合出口國的質量標準和要求。

環保認證證書：如果設備涉及環保要求，還需提供環保認證證書。

四、商業單證

出口發票：詳細列明貨物的品名、規格、數量、單價和總價等信息。

裝箱單：詳細描述每個包裝箱內貨物的數量和規格。

提單：由運輸出具，證明貨物已裝船并準備運往目的港。

五、報關流程

提交報關申請：出口商需通過海運代理公司或自行向東莞海關提交報關申請，并提交相關文件和資料，如合同、發票、裝箱單、商檢證書等。

海關審核：海關將對申請進行審核，并根據需要提供進一步的信息或材料。

繳納稅費：根據海關的審核結果，企業需要繳納相應的稅費，包括關稅、增值稅等。海運代理公司會協助完成稅費的繳納工作。

貨物查驗：海關會對貨物進行查驗，以確保貨物符合出口規定。查驗的內容包括貨物的數量、品質、規格等信息是否與申報一致。如果貨物沒有問題，海關將放行并出具相應的證明文件。如果貨物需要進一步檢查或處理，出口商需配合海關完成相關手續。

六、后續流程

出口放行：海關查驗無誤后，會為舊設備辦理出口放行手續。此時，出口商可以安排貨物的裝箱和運輸。

進口清關：貨物到達越南河內后，進口商需按照越南的清關流程進行申報和繳稅。這通常包括提交進口報關單、繳納進口稅、提交相關單證等步驟。

貨物配送：在清關完成后，進口商可以安排貨物的配送和送達工作。

東莞出口設備到河內需要完成的文件手續和報關流程相對復雜，需要出口商提前做好準備和規劃。同時，由于海關政策和要求可能會隨時調整，建議在發貨前咨詢專業的報關代理或物流公司以獲取最新的信息和指導。